{"id":7376,"date":"2024-12-20T15:44:17","date_gmt":"2024-12-20T18:44:17","guid":{"rendered":"https:\/\/novo.antlia.com.br\/?p=7376"},"modified":"2024-12-20T15:45:04","modified_gmt":"2024-12-20T18:45:04","slug":"jira-simplifique-sua-rotina-e-potencialize-sua-gestao-com-dicas-de-automacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/antlia.com.br\/en\/arquivos\/7376","title":{"rendered":"JIRA – Simplifique sua Rotina e Potencialize sua Gest\u00e3o com Dicas de Automa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Jira<\/a>: <\/strong>Automatizar tarefas no Jira pode economizar tempo, reduzir erros e melhorar a produtividade da sua equipe. Com apenas algumas configura\u00e7\u00f5es simples, voc\u00ea pode criar fluxos de trabalho inteligentes e focar no que realmente importa. Com as automa\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel criar notifica\u00e7\u00f5es di\u00e1rias para que prazos importantes n\u00e3o sejam perdidos, atribuir tarefas automaticamente com base no progresso do projeto, enviar e-mails para destinat\u00e1rios espec\u00edficos e muito mais.<\/p>\n

Simplifique processos repetitivos e mantenha sua equipe sempre alinhada!<\/p>\n

Como iniciar as suas Automa\u00e7\u00f5es?<\/h3>\n

Automatizar processos no Jira \u00e9 simples e pode transformar sua rotina. Para come\u00e7ar, clique no \u00edcone de raio (\u26a1) localizado no menu de automa\u00e7\u00e3o. Em seguida, selecione a op\u00e7\u00e3o Create automation<\/strong> para criar suas primeiras regras.<\/p>\n

Voc\u00ea pode escolher entre modelos pr\u00e9-definidos ou configurar automa\u00e7\u00f5es personalizadas que atendam \u00e0s necessidades espec\u00edficas do seu projeto. Siga o passo a passo da imagem para encontrar o caminho certo!<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Confira 5 dicas r\u00e1pidas para come\u00e7ar a automatizar e transformar sua experi\u00eancia no Jira!<\/h4>\n

1\u00aa Dica: Cria\u00e7\u00e3o de SubCards de Forma Autom\u00e1tica<\/h4>\n

Automatize a cria\u00e7\u00e3o de subcards<\/strong> para poupar tempo e padronizar processos repetitivos.<\/p>\n

Cen\u00e1rio pr\u00e1tico:<\/strong>
\nSe voc\u00ea trabalha com publica\u00e7\u00f5es de redes sociais, pode criar uma regra que gere subcards<\/strong> automaticamente, como tarefas de design para artes visuais sempre que um card principal de ‘Publica\u00e7\u00e3o’<\/strong> for criado.<\/p>\n

Passo a passo:<\/h3>\n

Gatilho:<\/strong> Utilize o gatilho \u201cItem criado<\/strong>\u201d.\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Condi\u00e7\u00e3o:<\/strong> Configure a \u201cCondi\u00e7\u00e3o dos campos do item<\/strong>\u201d.\"\"
\n
\nCampo<\/strong>: Tipo do Item.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Condi\u00e7\u00e3o<\/strong>: Quando for igual.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Valor<\/strong>: Tipo do card que ir\u00e1 ser afetado.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

A\u00e7\u00e3o: <\/strong>Adicione a a\u00e7\u00e3o “Criar item”<\/strong> para gerar o subcard<\/strong> automaticamente. \"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Projeto<\/strong>: Projeto que deseja afetar.<\/p>\n

Tipo do item<\/strong>: O tipo de subcard que deseja criar automaticamente.<\/p>\n

Item pai<\/strong>: Pode ser selecionar o mesmo do item atual\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 .<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Resultado esperado:
\n<\/strong><\/p>\n

Sempre que um card do tipo “Publica\u00e7\u00e3o<\/strong>” for criado, um subcard<\/strong> do tipo “Arte<\/strong>” ser\u00e1 gerado automaticamente. Essa configura\u00e7\u00e3o \u00e9 ideal para manter a consist\u00eancia em processos que exigem estruturas semelhantes repetidamente.<\/p>\n

 <\/p>\n

2\u00aa Dica: Envio de e-mail Agendado<\/h4>\n

Automatize o envio de e-mails para manter a equipe informada de forma pr\u00e1tica e eficiente.<\/p>\n

Cen\u00e1rio pr\u00e1tico:<\/strong>
\nImagine enviar um lembrete di\u00e1rio autom\u00e1tico para o respons\u00e1vel pelas tarefas de revis\u00e3o de conte\u00fado que esteja sempre atualizado sobre pend\u00eancias. Essa solu\u00e7\u00e3o evita esquecimentos e mant\u00e9m o fluxo de trabalho organizado.<\/p>\n

Passo a passo:<\/h3>\n

 <\/p>\n

Gatilho:<\/strong> Utilize o gatilho “Agendado”<\/strong>.\"\"<\/p>\n

Data de in\u00edcio<\/strong>: Preencha com a data que deseja que a automa\u00e7\u00e3o inicie.<\/p>\n

\u00c0s: <\/strong>Preencha com o hor\u00e1rio que deseja que a automa\u00e7\u00e3o inicie.<\/p>\n

Nunca termina<\/strong>: Selecione essa radio box caso deseje que o agendamento seja ininterrupto.<\/p>\n

Executar essa regra a cada: <\/strong>Selecione a frequ\u00eancia que deseja que essa regra seja executada, podendo ser a cada: (minutos, horas, dias, semanas ou meses).<\/p>\n

\u00c0s: <\/strong>Preencha com o hor\u00e1rio que deseja que o e-mail seja enviado.<\/p>\n

JQL*\u00a0(obrigat\u00f3rio): <\/strong>Nessa etapa voc\u00ea deve inserir em linha de c\u00f3digo a condi\u00e7\u00e3o para que esse e-mail seja enviado. Em breve ser\u00e1 disponibilizado um conte\u00fado abordando somente conte\u00fado de JQL(Jira Query Language<\/em>). Fiquem ligados!!!<\/strong><\/p>\n

Nesse caso vamos utilizar a linha de comando: <\/strong>project = “MAR” AND “Data Publica\u00e7\u00e3o[Date]” = startOfDay() AND (status != Done OR status != CANCELADO) and (Type = Publica\u00e7\u00e3o and Sprint in openSprints())<\/em><\/p>\n

Em resumo essa query seleciona cards do projeto “MAR” com a data de publica\u00e7\u00e3o igual a hoje, que n\u00e3o est\u00e3o conclu\u00eddos ou cancelados, e que s\u00e3o do tipo “Publica\u00e7\u00e3o<\/strong>” na sprint atual.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

A\u00e7\u00e3o: <\/strong>Configure a a\u00e7\u00e3o “Enviar e-mail”<\/strong> para notificar automaticamente:<\/p>\n

Para(obrigat\u00f3rio): <\/strong>Selecione o e-mail do destinat\u00e1rio ou escolha o respons\u00e1vel pelo card.
\nAssunto(obrigat\u00f3rio): <\/strong>Informe o t\u00edtulo do e-mail.
\nConte\u00fado(obrigat\u00f3rio): <\/strong>Insira a mensagem desejada, podendo incluir informa\u00e7\u00f5es din\u00e2micas como URL do card, nome do card, valores de campos espec\u00edficos, respons\u00e1vel, status, entre outros.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Resultado esperado:
\n<\/strong>Sempre que um card do tipo “Publica\u00e7\u00e3o<\/strong>” tiver sua data de publica\u00e7\u00e3o programada para, uma determinada data, o respons\u00e1vel receber\u00e1 automaticamente um e-mail com todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes. Isso garante que a equipe esteja atualizada e evita atrasos ou esquecimentos.<\/p>\n

 <\/p>\n

3\u00aa Dica: Atribuindo um card a algu\u00e9m especifico quando o card \u00e9 transicionado<\/h4>\n

Automatize a atribui\u00e7\u00e3o de cards para garantir que as responsabilidades sejam direcionadas corretamente durante a mudan\u00e7a de status.<\/p>\n

Cen\u00e1rio pr\u00e1tico:<\/strong>
\nSe voc\u00ea est\u00e1 gerenciando um fluxo de aprova\u00e7\u00f5es de conte\u00fados, pode configurar uma automa\u00e7\u00e3o para que, ao mover um card do status “Em andamento<\/strong>” ou \u201cTarefas Pendentes\u201d <\/strong>para “Em valida\u00e7\u00e3o”, <\/strong>ele seja automaticamente atribu\u00eddo ao l\u00edder respons\u00e1vel por validar o conte\u00fado. Isso evita atrasos e garante que o respons\u00e1vel seja notificado.<\/p>\n

<\/h3>\n

Passo a passo:<\/h3>\n

Gatilho:<\/strong> Utilize o gatilho \u201cItem transicionado<\/strong>\u201d.\"\"<\/p>\n

Configure as transi\u00e7\u00f5es desejadas:<\/p>\n

 <\/p>\n

Do status: <\/strong>Selecione o(s) status de origem.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Para status: <\/strong>Selecione o(s) status de destino.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Condi\u00e7\u00e3o (opcional):<\/strong> Configure a \u201cCondi\u00e7\u00e3o do JQL<\/strong>\u201d para filtrar os cards que ser\u00e3o atribu\u00eddos.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Configura\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

Utilizaremos a linha de c\u00f3digo JQL project<\/em><\/strong> = “MAR” AND issuetype = Texto<\/em><\/p>\n

Essa query seleciona apenas os cards do projeto “MAR” que s\u00e3o do tipo “Texto”.<\/p>\n

A\u00e7\u00e3o: <\/strong>Configure a a\u00e7\u00e3o “Atribuir item”<\/strong> para designar o respons\u00e1vel\"\"<\/p>\n

Configura\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

Atribuir o item a: <\/strong>Selecione dentre as principais op\u00e7\u00f5es: (Especificar Usu\u00e1rio, Usu\u00e1rio em um Grupo, Usu\u00e1rio em uma fun\u00e7\u00e3o).<\/p>\n

Selecionar um usu\u00e1rio: <\/strong>Selecione o usu\u00e1rio espec\u00edfico.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Resultado esperado:
\n<\/strong>Sempre que um subcard<\/strong> do tipo “Texto”<\/strong> for transicionado dos status “Tarefas Pendentes”<\/strong> ou “Em Andamento”<\/strong>, para o Status \u201cEm Valida\u00e7\u00e3o\u201d<\/strong> ele ser\u00e1 automaticamente atribu\u00eddo a uma pessoa espec\u00edfica, garantindo que o fluxo de trabalho continue organizado e eficiente.<\/p>\n

4\u00aa Dica: Realizar coment\u00e1rios autom\u00e1ticos em um card.<\/h4>\n

Adicione automaticamente coment\u00e1rios em cards com base em regras espec\u00edficas para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o e o acompanhamento das transi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Cen\u00e1rio pr\u00e1tico:<\/strong>
\nImagine um processo de entrega onde, ao mover um card do status “Em valida\u00e7\u00e3o”<\/strong> para “Conclu\u00eddo”<\/strong>, um coment\u00e1rio autom\u00e1tico \u00e9 adicionado, informando a data e hora da entrega, al\u00e9m de um texto personalizado. Isso mant\u00e9m o hist\u00f3rico de a\u00e7\u00f5es documentado de forma clara<\/strong>.<\/p>\n

Passo a passo:<\/h3>\n

Gatilho:<\/strong> Utilize o gatilho \u201cItem transicionado<\/strong>\u201d.\"\"<\/p>\n

Configure as transi\u00e7\u00f5es desejadas:<\/p>\n

Do status: <\/strong>Selecione o(s) status de origem.<\/p>\n

Para status: <\/strong>Selecione o(s) status de destino.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

A\u00e7\u00e3o: <\/strong>Configure a a\u00e7\u00e3o “Comentar no item”<\/strong> para adicionar o coment\u00e1rio automaticamente<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Configura\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

Comentar(obrigat\u00f3rio): <\/strong>Insira o texto que que seja inclu\u00eddo no coment\u00e1rio.<\/p>\n

Dica:<\/strong> Para adicionar a data e o hor\u00e1rio exato do coment\u00e1rio, use a linha de c\u00f3digo: {now.minusHours}.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Resultado esperado:
\n<\/strong>Sempre que um card for movido do status “Em Valida\u00e7\u00e3o”<\/strong> para o status “Conclu\u00eddo”<\/strong>, ser\u00e1 atribu\u00eddo automaticamente um coment\u00e1rio no card. Note que, como n\u00e3o foi configurada nenhuma condi\u00e7\u00e3o JQL<\/strong>, essa regra ser\u00e1 aplicada a todos os cards sem exce\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

5\u00aa Dica: Inserindo automaticamente um Texto em um campo especifico do card.<\/h2>\n

Automatize a inser\u00e7\u00e3o de textos em campos espec\u00edficos de um card <\/span>com base em condi\u00e7\u00f5es definidas, economizando tempo e garantindo consist\u00eancia.<\/p>\n

Cen\u00e1rio pr\u00e1tico:<\/strong>
\nEm um projeto de marketing, voc\u00ea pode configurar uma automa\u00e7\u00e3o que insira automaticamente o texto “Sim” em um campo personalizado chamado “Publica\u00e7\u00e3o Atrasada?” para todos os cards de Publica\u00e7\u00e3o que estejam atrasados, garantindo que a equipe tenha visibilidade das pend\u00eancias.<\/p>\n

Passo a passo:<\/h3>\n

Gatilho:<\/strong> Utilize o gatilho “Agendado\u201d<\/strong>.\"\"<\/p>\n

Data de in\u00edcio: <\/strong>Preencha com a data que deseja que a automa\u00e7\u00e3o inicie.<\/p>\n

\u00c0s: <\/strong>Preencha com o hor\u00e1rio que deseja que a automa\u00e7\u00e3o inicie.<\/p>\n

Nunca termina:<\/strong> Selecione essa radio box<\/strong> caso deseje que o agendamento seja ininterrupto.<\/p>\n

Executar essa regra a cada: <\/strong>Selecione a frequ\u00eancia que deseja que essa regra seja executada, podendo ser a cada: (minutos, horas, dias, semanas ou meses)<\/p>\n

\u00c0s: <\/strong>Preencha com o hor\u00e1rio que deseja que o e-mail seja enviado<\/p>\n

JQL*\u00a0(obrigat\u00f3rio): <\/strong>Nessa etapa voc\u00ea deve inserir em linha de c\u00f3digo a condi\u00e7\u00e3o para que esse e-mail seja enviado.<\/p>\n

Nesse caso vamos utilizar a linha de comando: <\/strong>project = “MAR”\u00a0 AND “Data Publica\u00e7\u00e3o[Date]” < startOfDay() AND (status != Done AND status != CANCELADO) and (Type = Publica\u00e7\u00e3o and Sprint in openSprints()) order by cf[10074] ASC<\/em><\/p>\n

 <\/p>\n

Resumo: <\/strong><\/p>\n

Essa query retorna todos os cards do projeto “MAR” cuja Data de Publica\u00e7\u00e3o seja anterior ao dia atual, que n\u00e3o estejam nos status “Done” ou “CANCELADO”, e que sejam do tipo “Publica\u00e7\u00e3o” pertencentes a sprints abertas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

A\u00e7\u00e3o: <\/strong>Configure a a\u00e7\u00e3o “Editar item”<\/strong> para inserir automaticamente o texto no campo desejado.\"\"<\/p>\n

Escolha campos a definir (obrigat\u00f3rio): <\/strong>Selecione o(s) campo(s) no qual deseja inserir o texto.<\/p>\n

Campo selecionado: <\/strong>Insira o texto que ser\u00e1 preenchido automaticamente.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Resultado esperado:
\n<\/strong><\/p>\n

Sempre que a condi\u00e7\u00e3o configurada na JQL for atendida, o texto especificado ser\u00e1 inserido automaticamente no campo selecionado do card. Isso \u00e9 \u00fatil para atualizar informa\u00e7\u00f5es ou adicionar mensagens padronizadas em cards com base em condi\u00e7\u00f5es predefinidas, melhorando a automa\u00e7\u00e3o e a comunica\u00e7\u00e3o no Jira.<\/p>\n

 <\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h4>\n

As automa\u00e7\u00f5es do Jira s\u00e3o incrivelmente eficazes para otimizar processos, reduzir tarefas manuais e aumentar a produtividade da sua equipe.<\/p>\n

Este conte\u00fado,<\/span> apresentou apenas alguns exemplos de como elas podem transformar a gest\u00e3o de projetos e simplificar o dia a dia. No entanto, as possibilidades s\u00e3o ilimitadas: personalizar fluxos de trabalho, integrar ferramentas, criar relat\u00f3rios autom\u00e1ticos, e muito mais.<\/p>\n

 <\/p>\n

Importante!<\/h4>\n

Na Antlia, agilidade e qualidade s\u00e3o nossas marcas registradas!<\/strong><\/p>\n

Aqui na Antlia<\/strong>, o Jira<\/strong> \u00e9 a nossa principal ferramenta para gerenciar projetos, otimizar processos e promover a colabora\u00e7\u00e3o entre equipes. Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso: contamos com uma equipe de profissionais altamente capacitados que fazem parte de nossa constela\u00e7\u00e3o, prontos para atuar em todas as frentes da metodologia \u00e1gil.<\/p>\n

Nosso time inclui:<\/strong><\/p>\n