O que avaliar antes de contratar um sistema personalizado
Antes de contratar um sistema personalizado, é interessante avaliar diversos pontos no quais listamos em tópicos abaixo.
- Definição de requisitos:
- Funcionalidades: Liste todas as funcionalidades essenciais e desejadas.
- Metas e objetivos: Determine o que você espera alcançar com o sistema.
- Prazos: Estabeleça um cronograma realista para o desenvolvimento e implementação.
- Recursos disponíveis: Avalie o disponível para investimento.
- Experiência do fornecedor:
- Portfólio: Analise projetos anteriores e casos de sucesso, especialmente em setores semelhantes ao seu.
- Reputação: Pesquise avaliações em plataformas como Google, LinkedIn e outras.
- Profissionais: Verifique se a equipe possui a expertise necessária para desenvolver o sistema.
- Escalabilidade:
- Crescimento: Certifique-se de que o sistema possa ser adaptado e expandido conforme sua empresa crescer.
- Flexibilidade: Avalie a facilidade de realizar alterações e adições de funcionalidades no futuro.
- Segurança:
- Proteção de dados: Garanta que o sistema possua medidas de segurança robustas para proteger informações confidenciais.
- Controle de acesso: Determine quem terá acesso aos dados e quais níveis de permissão.
- Custo-benefício:
- Orçamento: Defina um valor máximo a ser investido e compare os custos de diferentes fornecedores.
- Retorno sobre investimento (ROI): Avalie como o sistema personalizado pode otimizar processos e gerar economia.
- Usabilidade e suporte:
- Facilidade de uso: Considere a experiência do usuário final e a facilidade de aprendizado.
- Suporte técnico: Verifique a disponibilidade de suporte técnico e a rapidez nas respostas.
- Integração:
- Outros sistemas: Avalie a capacidade do sistema de se integrar com outras ferramentas e sistemas que sua empresa já utiliza.
Ao considerar esses pontos, você poderá tomar uma decisão mais assertiva e escolher um sistema personalizado que atenda às necessidades específicas do seu negócio, proporcionando eficiência, segurança e escalabilidade a longo prazo.
